Si estás pensando conectar tu correo profesional con tu sitio web, Google Workspace WordPress es una de las mejores combinaciones. De entrada siempre recomiendo a Google como administrador de nuestro correo profesional, pero cuando de WordPress se trata, creo que combinarlos es lo mejor que podemos hacer.
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Hoy me enfocaré en mostrarte cómo generar esta conexión correctamente vía API (Interfaz de programación de aplicaciones). Vamos a ver unos sencillos pasos para lograrlo.
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Configuración
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Lo primero que necesitamos antes de entrar a la creación de la API y el proyecto es tener instalado un plugin en nuestro wordpress. Haz click aquí para descargarlo o bien, busca WP Mail SMTP.
Una vez activo, debes ir a la sección ajustes y tendrás que seleccionar las siguientes opciones:
- Correo de remitente: el correo de google workspace.
- Nombre del remitente: el de tu empresa.
- Servicio de correo electrónico: selecciona Google.
- ID de cliente: lo obtendremos en el último paso.
- Secreto del cliente: lo obtendremos en el último paso.
Con esto en configurado inicialmente, vamos a iniciar!
Creación de proyecto
El primer paso para Google Workspace y WordPress es la creación del proyecto dentro de nuestra cuenta. Esto lo hacemos desde la consola de google. Una vez dentro vamos a seguir estos pasos:
- En la parte superior izquierda verás un ícono junto con la opción «proyecto nuevo». Haz click.
- La primera casilla «nombre de proyecto», asígnale un nombre predeterminado.
- Si estás logueado con tu cuenta de google workspace, entonces en la opción de «organización» verás tu dominio ya seleccionado.
- Por último, la ubicación del proyecto será la cuenta de tu empresa, precisamente la misma de workspace logueada. Solo deja la que sale predeterminada.
- Haz click en crear.
Listo! hemos creado nuestro proyecto y terminado este paso.
creación de API
Lo siguiente será crear la API dentro del proyecto que acabamos crear. Para esto, vamos a la barra lateral izquierda y seleccionamos «API y servicios», una ves dentro seguimos estos pasos:
- Vamos a la sección «Biblioteca».
- En el buscador, escribimos «Gmail»
- Hacemos click en la opción «Gmail API» y habilitamos.
Creación de credenciales API
La creación de credenciales es un paso muy importante en el proceso Google Workspace y WordPress ya que otorgará los accesos para ingresar desde el plugin. Para hacerlo, dentro del menú de la API, vamos a «credenciales» y seguimos estos pasos:
- Selecciona el tipo de API: Gmail API.
- A continuación, en la pregunta «¿ Qué datos desea acceder ?», selecciona: datos de usuario.
- Haz click en siguiente.
A continuación llena solo los campos obligatorios de la aplicación: nombre y correo electrónico. Por último en esta sección de información, selecciona nuevamente la dirección de correo electrónico para el contacto de desarrollador. Lo siguiente será:
- Los permisos, que son opcionales puedes hacer click en guardar y continuar.
- Id del cliente de OAuth, selecciona la aplicación web. En el nombre, puedes dejar el predeterminado «Cliente web 1».
- Por último, vuelve al plugin y copia la URI de redireccionamiento autorizado. Pégalo en la opción «URI de redireccionamiento autorizados». Haz click en crear.
- Haz click en Listo
Hasta este punto, hemos avanzado bastante, pero vamos a concluir con 2 pasos más.
Activar modo producción
El modo producción, como las plataformas de pago, van a permitir de la configuración actual inicie a funcionar sin pruebas. Para esto vamos a «Pantalla de reconocimiento», luego sigue estos pasos:
- En tipo de usuario, selecciona «marcar como externo».
- Selecciona «producción».
- Haz click en confirmar.
Listo! ya funciona el proyecto completamente.
Copiar valores al plugin
El último paso de todo el proceso Google Workspace y WordPress es copiar los credenciales al plugin. Para esto vamos a la opción «credenciales», luego sigue estos pasos:
- En el id que creamos «cliente web 1», haz click en el lapiz (editar).
- A continuación vas a ver: ID de cliente y secreto del cliente.
- Ambos copia y pega en el plugin para concluir su instalación.
En el plugin, luego de pegar los credenciales, haz click en guardar ajustes y luego «autorizar». Serás dirigido a acceder con gmail y aceptar los términos y condiciones. Al terminar, saldrá un aviso en el plugin que te dirá que todo está correctamente configurado.
Enviar correo de prueba
Ahora, culminado todo el proceso, debemos probar esta conexión y esto lo permite el mismo plugin. Solo debes ir a la opción «Correo de prueba» en la parte superior del plugin.
A continuación, ingresa un correo al cual tengas acceso para revisar que llegue bien.
Video de ayuda
Hice este video para guiarte en el proceso. Si te gusta no olvides dar like y suscribirte para nuevos videos!
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Conclusión
Conectar nuestro correo profesional con nuestro WordPress, es una muy buena decisión y más si es con Google workspace. Mantener a nuestros clientes informados, actualizados o bien dando soporte, es mejor con una dirección de correo profesional conectada con nuestro sitio web. Lo valorarán tanto los clientes, como los proveedores de servicios digitales.
